Geen loze beloftes over veiligheid
We noemen alleen maatregelen die in het product, de hosting of onze werkwijze daadwerkelijk bestaan. Officiële keurmerken of certificaten worden pas genoemd zodra ze behaald zijn.
Security & vertrouwen
Veilig werken met offertes, documenten en AI-bronnen.
Offertes.AI verwerkt gevoelige projectinformatie. Deze pagina legt uit welke beveiligings- en privacypraktijken nu zichtbaar zijn, hoe de projectgeschiedenis helpt om later terug te vinden wat er is gebeurd, en waar we bewust geen beloftes doen zonder volledige technische of juridische onderbouwing.
Bronnen boven aannames
AI-antwoorden zijn hulpmiddelen. Waar mogelijk tonen we aangehaalde bronpassages zodat gebruikers beslissingen kunnen controleren tegen het originele document.
Minimale zichtbaarheid
Documenten, deel-links en projectinformatie worden alleen getoond aan gebruikers of ontvangers die daarvoor een geldige toegang hebben.
Praktijken
Wat dit vandaag betekent in het product
Dataopslag en verwerking
Offertes.AI is gericht op Nederlandse en Europese bouwteams. Persoonsgegevens en klantdata worden verwerkt volgens het privacybeleid. We slaan gegevens waar mogelijk op binnen de EU/EER.
Toegang en werkruimtes
Gebruikers werken binnen afgeschermde werkruimtes en projecten. Inloggen, rechten en deelname aan een project bepalen welke offertes, documenten en analyses zichtbaar zijn.
Documenten delen
Gedeelde documentcollecties gebruiken openbare links met een zichtbare verloopdatum wanneer die is ingesteld. Afzonderlijke beveiligde documentlinks gebruiken beveiligde links met een einddatum en controle op waar de link naartoe mag gaan.
AI met controleerbare bronnen
AI-functies helpen bij vergelijken, samenvatten en vragen stellen over documenten. De uitkomsten zijn bedoeld als hulp: gebruikers blijven verantwoordelijk voor zakelijke, technische en juridische besluiten.
Projectgeschiedenis en belangrijke acties
Projecten tonen belangrijke acties rond documenten, taken en delen, als die zijn vastgelegd. Gevoelige technische gegevens worden in de projectgeschiedenis afgeschermd of gemaskeerd.
Bewaartermijnen en rechten
Privacyrechten, bewaartermijnen en verzoeken rond inzage of verwijdering volgen het privacybeleid. Aanpasbare bewaartermijnen worden pas aangeboden zodra ze technisch volledig worden afgedwongen.
Projectgeschiedenis
Zien wat er met projectinformatie gebeurt
Bouwprojecten veranderen continu: documenten worden toegevoegd, taken aangepast en bijlagen gedeeld met externe partijen. De projectgeschiedenis maakt die acties inzichtelijker, zonder gevoelige technische details onnodig zichtbaar te maken.
Voorbeelden van zichtbare acties
- Documenten die worden geüpload, gedownload, verplaatst of verwijderd.
- Taken die worden aangemaakt, aangepast, verborgen of verwijderd.
- Gedeelde collecties die worden aangemaakt, geopend, gedownload, geweigerd, verlopen of ingetrokken.
- Projectwijzigingen en andere relevante statuswijzigingen binnen het projectdossier.
Leesbaar en terughoudend
- Vastgelegde acties tonen wie iets deed, wanneer dit gebeurde en om welk onderdeel het ging.
- Technische gegevens worden eerst afgeschermd voordat ze in de projectgeschiedenis verschijnen.
- Geheime linkcodes, cookies, IP-adressen en browsergegevens worden afgeschermd of gemaskeerd.
- Technische gegevens staan standaard ingeklapt, zodat de projectgeschiedenis leesbaar blijft voor normale projectcontrole.
Contact
Security- of privacyvraag?
Neem contact op met Offertes.AI via het privacycontact. Gebruik dit adres ook voor vragen over persoonsgegevens, documentverwerking of verantwoord gebruik van AI-output.