Ontvangst vóór inhoudelijke vergelijking
Voor een aanbesteding of leveranciersuitvraag is het praktisch om eerst vast te leggen wie heeft gereageerd en welke gevraagde stukken administratief zijn ontvangen. Deze check houdt die voorfase overzichtelijk: per leverancier en vereist stuk kies je zelf een status. Daarna kun je gericht opvolgen zonder de inhoud van een offerte te beoordelen.
Werkwijze
- Voer het werkpakket en eventueel de indieningsdeadline in.
- Voeg de uitgenodigde leveranciers en de gevraagde stukken toe.
- Markeer per combinatie alleen wat je zelf hebt geregistreerd: ontvangen, ontbrekend, onbekend of niet van toepassing.
- Gebruik het opvolgoverzicht, de individuele herinneringen, de printweergave of de actuele Excel-export.
Voorbeeld
Voor gevelonderhoud vraag je een ondertekende offerte, planning en referenties op. Leverancier A heeft de eerste twee stukken handmatig als ontvangen geregistreerd; de referenties blijven open. Leverancier B heeft nog niets als ontvangen geregistreerd. De tool maakt per leverancier een andere conceptherinnering en noemt nooit de open punten van de andere leverancier.
Veelgestelde vragen
Controleert de tool mijn e-mail of bijlagen?
Nee. Je voert leveranciers, vereiste stukken en ontvangststatussen zelf in. De tool leest geen inboxen, uploadt geen bestanden en verifieert geen verzending of ontvangst.
Betekent compleet geregistreerd dat een offerte inhoudelijk compleet is?
Nee. De uitkomst zegt alleen dat alle voor die leverancier toepasselijke stukken handmatig als ontvangen zijn gemarkeerd. Scope, prijs, voorwaarden en kwaliteit blijven een afzonderlijke beoordeling.
Waar blijft mijn ontvangstregister?
Het concept blijft in je browser wanneer lokale opslag beschikbaar is. Er is geen account, gedeeld register, leveranciersportaal of automatische herinnering.