Eén revisie, heldere opvolging
Bij een documentrevisie is vaak duidelijk dat iemand moet reageren, maar niet altijd welke onderwerpen bij welke discipline horen of welke respons nog ontbreekt. Deze tool maakt daar een handmatig werkregister van. Je beschrijft de wijzigingsonderwerpen zelf en koppelt ze vervolgens per ontvanger aan een reviewverzoek.
Werkwijze
- Leg revisienummer, eerdere en nieuwe documentreferentie en een algemene deadline vast.
- Noteer de wijzigingsonderwerpen zoals je die zelf wilt laten beoordelen.
- Voeg ontvangers toe, benoem hun rol en discipline en koppel alleen relevante onderwerpen.
- Houd ontvangstbevestiging en inhoudelijke beoordeling apart en expliciet handmatig bij.
- Kopieer een rolgericht verzoek of exporteer het actuele distributie- en responsregister.
Voorbeeld
Bij revisie R02 beschrijf je zelf een gewijzigde hemelwaterafvoer en aangepaste steigerfasering. De uitvoerder krijgt beide onderwerpen; de werkvoorbereider van de installateur alleen de afvoer. Als de installateur handmatig als ontvangen is gemarkeerd maar de beoordeling nog open staat, blijft juist die beoordeling zichtbaar. De tool leidt dit niet af uit tekeningen of bestekken.
Veelgestelde vragen
Leest de tool de vorige en nieuwe tekening of het bestek?
Nee. Documentreferenties en wijzigingsonderwerpen worden volledig door jou ingevoerd. De tool vergelijkt geen documenten en bepaalt niet automatisch welke discipline geraakt is.
Is een handmatig vastgelegde ontvangst een verzendbewijs?
Nee. De ontvangststatus is alleen een handmatige registratie. De tool verifieert geen bezorging, opent geen mailboxen en vormt geen formele audittrail.
Waarom zijn ontvangst en beoordeling apart?
Een ontvanger kan de revisie hebben bevestigd zonder een inhoudelijke beoordeling te hebben teruggekoppeld. Door beide statussen apart te registreren blijft zichtbaar welke reactie nog openstaat.